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申請時に必要な書類

パスポートの申請にあたって

・申請書には10年用5年用があります。未成年の方は5年用の申請となります。
・必要書類は下表のとおりです。申請される方や申請の種類によって,必要となる書類が異なる場合があります。申請の種類ごとのカテゴリーも参照してください。
・同一戸籍内の2名以上の方が同時に申請される場合は,戸籍謄本を1通提出すれば済みます。
・申請時に提出していただく住民票,戸籍謄(抄)本は,発行日から6ヶ月以内のものです。
・代理で申請される場合,申請者本人と代理人の双方の本人確認書類(原本)を提示していただきます。
・パスポートの写真は,寸法や規格が厳格に規定されています。ご注意ください。

パスポートの写真について(カラー・白黒どちらでも結構です。)

写真
・縁なしで,サイズはタテ4.5cm,ヨコ3.5cm。頭頂部からあごの先までの顔のサイズが3.4cm(±2mm)
・申請者本人のみが撮影されたもの
・提出の日前6ヶ月以内に撮影されたもの
・正面向きで,無帽・無背景・影無しのもの
不適当なもの
×髪が顔を覆っていたり,マスク・サングラス等で顔の一部が隠れているもの
×目元がはっきりしないもの(光が写り込んでいる,眼鏡のフレームがかかっている,濃い色の眼鏡・カラーコンタクトを装用等)
×不鮮明なもの,傷がついているもの,画像の加工処理をしているもの
×平常時の相貌と著しく異なるもの

申請の種類

必要書類については,下記のカテゴリーをクリックしてください。

未成年者が申請する場合

必ず親権者(父・母)が 申請書の裏面の「法定代理人署名欄」に署名してください。

なお,法定代理人が遠隔地にいる場合は,「法定代理人署名」に代えて「同意書」により申請することができます。その際,この「同意書」をあらかじめ法定代理人が記入し,申請者本人宛郵送したものを,封筒ごと持参してください。

必要書類

1 一般旅券発給申請書 1通
10年用と5年用があり,未成年(20歳未満)の方は5年用のみの申請となります。
申請用紙はつくば市パスポート窓口をはじめ,各窓口センター及び出張所にございます。
※ダウンロードはできません。
2 戸籍謄(抄)本 1通 
 発行日から6ヶ月以内
有効期間内に更新する方で,氏名及び本籍地の都道府県に変更がない方は,戸籍謄(抄)本を省略できます。
一時帰国中の方(国内に住民登録のない方)は,戸籍謄(抄)本は省略できません。また,あわせて戸籍の附票を提出してください。
3 住民票 1通
 発行日から6ヶ月以内
住基ネットの利用に同意していただければ,住民票は省略できます。
ただし,居所申請される方(茨城県外に住民登録があり,つくば市に居所がある方)は省略できません。
4 写真 1枚  上記の規格を満たしているものです。ボックス写真で撮影する際は特にご注意ください。 
5 本人確認書類
 コピーは不可
代理申請の場合,申請者と代理人双方の確認書類が必要です。 
1.1点で本人確認できるもの
 日本国旅券(失効後6ヶ月以内のもの含む),運転免許証,写真付き住基カード,船員手帳,海技免状,小型船舶操縦免許証,宅建取引主任者証,電気工事士免状,無線従事者免許証,猟銃・空気銃所持許可証,戦傷病者手帳,認定電気工事従事者認定証,特殊電気工事資格者認定証,耐空検査員の証,航空従事者技能証明書,運航管理者技能検定合格証明書,動力車操縦者運転免許証,教習資格認定証,警備員合格証明書,写真付きの官公庁(独立行政法人,特殊法人,共済組合含む)の職員身分証明書
2.2点必要なもの
(ア) 健康保険証,後期高齢者医療被保険者証,船員保険被保険者証,介護保険被保険者証,共済組合員証,国民年金手帳(証書),厚生年金手帳(証書),船員保険年金手帳(証書),共済年金証書,恩給証書,印鑑登録証明書+実印
(イ) 次のうち写真が貼ってあるもの
学生証,生徒手帳,会社の身分証明書,公的機関が発行した資格証明書,失効旅券,身体障害者手帳,療育手帳,旅行業外務員証,司法書士会員証,行政書士会員証,危険物取扱者免状 等
   その他公的機関発行のもので写真が貼っていないもの
医師・看護士・弁護士等の資格証明書,母子手帳,在学証明書,雇用保険被保険者証,調理師免状 等
【注意】2.(イ)から2点では受付できません。
 例 ○健康保険証+写真付きの会社の身分証明書
   ○年金手帳+失効旅券
   ×学生証+失効旅券
   ○健康保険証+母子手帳(小学生以下の子供) 
6 前回発行の旅券   前回旅券をお持ちの方は,有効期間の有無にかかわらず持参してください。前回旅券を紛失した場合は,その旨窓口にお申し出ください。
7 手数料 
 受け取り時に収入印紙と茨城県収入証紙を引換書に貼付して納めてください。
 10年用     16,000円(収入印紙14,000円 茨城県収入証紙2,000円)
 5年用     11,000円(収入印紙 9,000円 茨城県収入証紙2,000円)
 12歳未満用   6,000円(収入印紙 4,000円 茨城県収入証紙2,000円)
 訂正申請    900円(収入印紙 700円 茨城県収入証紙200円)
 増補申請   2,500円(収入印紙 2,000円 茨城県収入証紙500円)
 新庁舎内でも印紙と証紙の販売を行っています。(平日のみ)

申請の種類と必要書類

A 初めてパスポートを申請する方(新規発給)
1 一般旅券発給申請書 1通
2 戸籍謄(抄)本 1通
3 住民票 1通(住基ネットの利用による確認に同意の場合は省略可)
4 写真 1枚
5 本人確認書類 1点または2点
 
B 有効なパスポートをお持ちの方で,新しいパスポートに切替する場合(更新)
 有効残存期間が1年未満,非IC旅券からIC旅券への切り替え,記載事項の変更 などの場合です。この場合,パスポートを返納していただき,残存有効期間は切り捨てになります。
1 一般旅券発給申請書 1通
2 現在お持ちの有効なパスポート
3 パスポートの記載事項に変更がある方は,戸籍謄(抄)本 1通
4 住民票 1通(住基ネットの利用による確認に同意の場合は省略可)
5 写真 1枚
C 期限切れのパスポートをお持ちの方が,新規に申請する場合
1  一般旅券発給申請書 1通
2  戸籍謄(抄)本 1通
3  住民票 1通(住基ネットの利用による確認に同意の場合は省略可)
4  写真 1枚
5  本人確認書類 1点または2点
6  期限切れのパスポート
D パスポートの記載事項に変更がある方(訂正または訂正新規)
 姓・名,本籍地の都道府県などに変更があった方で,有効なパスポートの追記欄に変更後の内容を記載する申請です。この場合,Bによる”作り替え”も選択できます。
1  一般旅券訂正申請書  1通 (この用紙は新庁舎のみ備え付けています)
2  戸籍謄(抄)本 1通
3  住民票  1通(住基ネットの利用による確認に同意の場合は省略可) 
4  現在お持ちの有効なパスポート
E パスポートの査証欄(VISAS)の増刷を希望する方(増補申請)
 査証欄の余白が無くなった場合,1冊につき1回限り,査証欄を40頁分増刷する申請です。
1  一般旅券増補申請書  1通 (この用紙は新庁舎のみ備え付けています)
2  住民票  1通(住基ネットの利用による確認に同意の場合は省略可) 
3  現在お持ちの有効なパスポート
F つくば市に住民登録はないが,居所を有する方(居所申請)
 茨城県外に住民登録があり,つくば市に在住の学生・長期出張・一時帰国の方などが対象です。県内に住民登録があり,つくば市に在住の方は茨城県の各パスポートセンターをご利用ください。
 通常の申請に必要な書類の他,下記の書類が必要です。

1.学生の方

 

1 居所申請申出書(様式はこのページの下部からダウンロードできます。)
2  住民票
3 学生証又は在学証明書(居所の記載があるもの)
4 3に居所の記載がない場合は,3とあわせて次のいずれかの書類
  a. 居所である集合住宅等の賃貸借契約書
  b. 官公署から居所に届いた消印のある郵便物複数(最新のもの)
  c. その他居所を証明するもの(居所の記載のある,源泉徴収票・公共料金の請求書又は領収書・消印のある私信等複数

2.長期出張の方

1 居所申請申出書(様式はこのページの下部からダウンロードできます。)
2 住民票
3 居所申請証明書又は居所の記載のある会社の身分証明書
4 3に居所の記載がない場合は,3とあわせて次のいずれかの書類
  a. 居所である集合住宅等の賃貸借契約書
  b. 官公署から居所に届いた消印のある郵便物複数(最新のもの)
  c. その他居所を証明するもの(居所の記載のある,源泉徴収票・公共料金の請求書又は領収書・消印のある私信等複数

3.一時帰国の方

1 居所申請申出書(様式はこのページの下部からダウンロードできます。)
2 戸籍謄(抄)本及び戸籍の附票
3 次の書類のうちいずれか1点
   一時帰国者であることが確認できる査証(ビザ),再入国許可のあるパスポート(リターンビザ),外国人登録証,永住証明書(アメリカのグリーンカードなど),再入国許可証,その他在留国が滞在することを証明する公文書 

4.その他の居所申請  

・自宅を新築・改築中で住所地に居住していない方
・学生または生徒で,親元・本籍地に1ヶ月以上帰省している方・・・・・・など
詳しくはお問い合わせください。
 
 
 
G その他の申請(紛失のお届け,パスポートを損傷したなど)
 ◆【紛失届】・・・このお届けは必ず本人がおいでください。パスポートを紛失したり,盗難にあった場合などは,遅滞なくお届けください。紛失届けに必要な書類は以下のとおりです。

1  紛失一般旅券等届出書  1通 (この用紙は新庁舎のみ備え付けています)
2  住民票  1通 (住基ネット利用による確認に同意の方は省略可)
3  写真 1枚
4  紛失・焼失を立証する書類(自宅以外で紛失した場合は,警察署が発行する遺失届出証明書を持参するか,遺失届の受理番号を控えて来庁してください。盗難に遭った方は,警察署が発行した盗難届出証明書を持参するか,盗難届の受理番号を控えて来庁してください。火災で焼失した場合は,罹災証明書を持参してください。自宅で紛失の場合には,その旨,窓口にてお申し出ください。)
5  本人確認書類 1点または2点
  ◆【紛失届けと同時に申請する場合】・・・上記の書類の他,新規で申請するときに必要な書類が必要です。紛失届と共通する住民票と本人確認書類については省略できます。
  ◆【パスポートを損傷した場合】・・・このお届けは必ず本人がおいでください。損傷の程度によりご案内いたしますので,事前にお問い合わせください。
 
 
 

このページに掲載されている情報のお問い合わせ先

市民課
電話:029-883-1111(代表)
Eメール:市民課メール送信フォームへ


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